Hướng dẫn báo giảm trên phần mềm bhxh efy
Các bước báo giảm BHXH cho NLĐ trên phần mềm EFY:
Lưu ý: Các bước báo giảm BHXH dưới đây dành cho nhóm đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
Bước 1: Đơn vị Đăng nhập vào phần mềm → chọn “Kê Khai” → “Báo giảm lao động” → ấn “Lập tờ khai”.
Lưu ý: Nếu thông tin NLĐ chưa có trong danh sách, Đơn vị ấn vào dấu + bên tay trái góc trên cùng để thêm thông tin → Điền hết thông tin ô dấu sao đỏ → ấn Ghi →Tích tên NLĐ → chọn “giảm lao động”.
Bước 3: Trên lưới kê khai (biểu mẫu D02-LT), Đơn vị điền hết thông tin những ô báo đỏ.
3 tình huống minh họa trong tài liệu cũ
Tài liệu cũ minh họa ba thời điểm kê khai sau. Không dùng riêng thời điểm trong ví dụ để kết luận hồ sơ hiện tại có hoặc không phát sinh khoản đóng BHYT.
TRƯỜNG HỢP 1: Đơn vị “báo giảm BHXH trước tháng phát sinh”
Ví dụ cũ minh họa các phương án GH (giảm hẳn), KL (không lương), OF (nghỉ ốm). Nghĩa vụ đóng BHYT cần được xác định theo hồ sơ và thời điểm thực tế, không mặc định miễn truy thu chỉ từ ví dụ này.
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng đơn vị bắt đầu muốn báo giảm NLĐ
- Cột (25) Phương Án: Tích chọn phương án giảm tùy theo trường hợp giảm tại đơn vị.
- Cột (27.1) Số: Điền số quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
- Cột (27.2) Ngày kí: Điền ngày kí quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
Lưu ý 1: Đối với hồ sơ báo giảm BHXH cho lao động nghỉ thai sản, đơn vị ghi rõ vào cột (28) ghi chú như sau: Nghỉ thai sản từ ngày/tháng/năm… Sinh con ngày/ tháng/ năm (Nếu chưa sinh con ghi chưa sinh).
- Cột (24.1) tháng năm bắt đầu là tháng đơn vị bắt đầu muốn báo giảm NLĐ
- Cột (24.2) tháng năm kết thúc là tháng muốn báo giảm.
VD: Kỳ kê khai tháng 6/2021 đơn vị muốn báo giảm LĐ trước tháng cho tháng 7/2021 Thì đơn vị điền Cột (24.1) là 07/2021
- Cột (24.2) là 07/2021
Đơn vị chú ý nhập theo hướng dẫn của cán bộ BHXH quận/huyện quản lí đơn vị yêu cầu trên địa bàn Hà Nội.
Đơn vị điền hết thông tin vào những ô dấu báo đỏ trên phần mềm ấn ‘Ghi lại” → ấn “Xuất tờ khai” → cắm CKS vào ấn “Nộp tờ khai”
TRƯỜNG HỢP 2: Đơn vị “báo giảm BHXH đúng tháng phát sinh”
Ví dụ phương án TS (nghỉ Thai sản).
Với các phương án GH (giảm hẳn), KL (không lương), OF (nghỉ ốm), cần xác nhận nghĩa vụ đóng BHYT theo hồ sơ thực tế với cơ quan BHXH quản lý; không dùng ví dụ cũ để mặc định luôn phát sinh truy thu.
Mục I-1: Bảo hiểm y tế:
- Cột (24.1) Tháng, năm bắt đầu: là tháng hiện tại kê khai hồ sơ
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng hiện tại kê khai hồ sơ
Mục II-1: Lao động:
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng đơn vị bắt đầu muốn báo giảm NLĐ (là tháng hiện tại kê khai hồ sơ)
- Cột (25) Phương Án: Tích chọn phương án giảm tùy theo trường hợp giảm tại đơn vị.
- Cột (27.1) Số: Điền số quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
- Cột (27.2) Ngày kí: Điền ngày kí quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
Lưu ý 1: Đối với hồ sơ báo giảm nghỉ thai sản đơn vị ghi rõ vào cột ghi chú như sau: Nghỉ thai sản từ ngày/tháng/năm… Sinh con ngày/tháng/ năm (Nếu chưa sinh con ghi chưa sinh).
Mục I-1: Bảo hiểm y tế:
- Cột (24.1) Tháng, năm bắt đầu: là tháng hiện tại kê khai hồ sơ.
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng hiện tại kê khai hồ sơ.
Mục II-1 Lao Động:
- Cột (24.1) tháng năm bắt đầu là tháng đơn vị bắt đầu muốn báo giảm NLĐ.
- Cột (24.2) tháng năm kết thúc là tháng hiện tại kê khai hồ sơ.
- Cột (25) Phương Án: Tích chọn phương án giảm tùy theo trường hợp giảm tại đơn vị.
- Cột (27.1) Số: Điền số quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
- Cột (27.2) Ngày kí: Điền ngày kí quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
Đơn vị chú ý nhập hồ sơ báo giảm BHXH theo hướng dẫn của cán bộ BHXH quận /huyện quản lí đơn vị yêu cầu trên địa bàn Hà Nội.
Đơn vị điền hết thông tin vào những ô dấu báo đỏ trên phần mềm ấn ‘Ghi lại” → ấn “Xuất tờ khai” → cắm CKS vào ấn “Nộp tờ khai”
TRƯỜNG HỢP 3: Đơn vị ‘Báo giảm BHXH Chậm muộn từ 1 tháng trở lên”
Ví dụ trong tài liệu cũ có nội dung “truy thu BHYT” và mục “bảng kê hồ sơ D01-TS”. Cần xác nhận nghĩa vụ đóng và thành phần hồ sơ thực tế với cơ quan BHXH quản lý.
Mục I-1: Bảo hiểm y tế:
- Cột (24.1) Tháng, năm bắt đầu: là tháng hiện tại kê khai hồ sơ.
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng hiện tại kê khai hồ sơ.
Mục II-1: Lao động:
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng đơn vị bắt đầu muốn báo giảm NLĐ
- Cột (25) Phương Án: Tích chọn phương án giảm tùy theo trường hợp giảm
- Cột (27.1) Số: Điền số quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
- Cột (27.2) Ngày kí: Điền ngày kí quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
Lưu ý 1: Đối với hồ sơ báo giảm nghỉ thai sản đơn vị ghi rõ vào cột ghi chú như sau: Nghỉ thai sản từ ngày/tháng/năm… Sinh con ngày/ tháng/năm (Nếu chưa sinh con ghi chưa sinh).
Mục I-1: Bảo hiểm y tế:
- Cột (24.1) Tháng, năm bắt đầu: là tháng hiện tại kê khai hồ sơ.
- Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng hiện tại kê khai hồ sơ
Mục II-1 Lao Động:
- Cột (24.1) tháng năm bắt đầu là tháng đơn vị bắt đầu muốn báo giảm NLĐ.
- Cột (24.2) tháng năm kết thúc là tháng hiện tại kê khai hồ sơ.
- Cột (25) Phương Án: Tích chọn phương án giảm tùy theo trường hợp giảm.
- Cột (27.1) Số: Điền số quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
- Cột (27.2) Ngày kí: Điền ngày kí quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
Bảng kê hồ sơ D01-TS:
Dòng 1:
- Cột (5) Tên loại văn bản:
1, Hồ sơ báo giảm hẳn → kê quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu
2, Hồ sơ giảm thai sản, nghỉ ốm → kê Giấy khai sinh/giấy chứng sinh của con (thai sản): Giấy ra viện (Ốm đau)
- Cột (6) Số hiệu văn bản: Số hiệu của loại văn bản kê tại cột (5)
- Cột (7) Ngày ban hành:Ngày ban hành văn bản trên
- Cột (8) Ngày có hiệu lực: Ngày có hiệu lực văn bản trên
- Cột (9) Cơ quan ban hành: Cơ quan ban hành văn bản
- Cột (10) Trích yếu văn bản: là Tên loại văn bản
- Cột (11) Trích lược nội dung cần thẩm định: “Truy giảm Nguyễn Thị B,…. Nghỉ từ tháng….”
Dòng 2:
- Cột (7) Ngày ban hành: Là ngày ban hành bảng lương ( bảng lương tháng báo giảm chậm muộn)
- Cột(8) Ngày văn bản có hiệu lực: Là ngày có hiệu lực bảng lương ( bảng lương tháng báo giảm chậm muộn)
