Hướng dẫn báo tăng lao động
1. Báo tăng lao động là gì?
Báo tăng lao động là việc doanh nghiệp thực hiện khai báo với cơ quan Nhà nước mỗi khi có lao động mới làm việc tại công ty. Việc báo tăng giúp cơ quan chức năng kiểm soát được những nghiệp vụ khác liên quan đến lao động. Những việc này bao gồm: thực hiện đóng BHXH, thực hiện tham gia BHXH, căn cứ xác định lao động, tiền lương.
2. Quy định báo tăng lao động
Cơ quan Bảo hiểm Xã hội yêu cầu doanh nghiệp phải tiến hành báo tăng, giảm lao động. Những trường hợp được tính phải báo tăng lao động bao gồm:
– Người lao động tạm hoãn hợp đồng nhưng đã hết thời gian tạm hoãn và đi làm trở lại.
– Người lao động hết hạn được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất (những trường hợp được tạm dừng đóng được quy định riêng và cần làm hồ sơ cụ thể)
– Người lao động xin nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên và đi làm lại (phải báo giảm trong khoản thời gian đó)
– Người lao động đi làm sau khi nghỉ thai sản, ốm đau theo quy định của Bảo hiểm Xã hội
– Người lao động giao kết hợp đồng lao động mới với người sử dụng lao động.
III. Hướng dẫn báo tăng lao động
Đầu tiên là mọi người đã phải đăng ký giao dịch điện tử và đã được cấp mã đơn vị và tài khoản đăng nhập trực tuyến.
Bước 1: Tiến hành đăng nhập theo tài khoản đã được cấp.
Bước 2: Nhập thông tin của người lao động cần tăng mới (có thể có sổ hoặc chưa có sổ trước đây).
Sau khi đã có thông tin của người lao động, các bạn cần làm tiếp theo như sau, chọn vào kê khai hồ sơ, chọn vào hồ sơ 600
Sau đó các bạn chọn vào kỳ kê khai:
Màn hình xuất hiện như sau:
Sau đó các bạn nhấp vào chọn lao động
Bước 3: Bấm áp dụng và điền các thông tin cần thiết vào:
Ở tab D02-TS thì bạn chọn vào tăng mới chưa có sổ (nếu có sổ thì chọn chuyển từ công ty khác đến hoặc từ tỉnh khác đến). Điền đầy đủ các thông tin và phòng ban, chức vụ, mã sổ (nếu đã có sổ). Từ tháng năm các bạn chọn vào tháng/năm báo tăng, còn đến tháng năm thì các bạn nhập vào dựa theo hợp đồng lao động hoặc để bằng với từ tháng/năm. Phần ghi chú thì điền là lao động tăng mới chưa có sổ từ tháng/năm. Kiểm tra lại mức đóng.
Chỗ nào chưa có thì nhấp vào và điền vào, thường thì hệ thống sẽ tự lấy thông tin chính xác từ việc các bạn đã nhập thông tin người lao động ở bước nhập thông tin người lao động.
Bước 4: Qua tab “phụ lục hộ gia đình” lấy thông tin trên sổ hộ khẩu để kiểm tra. Ghi nhớ là điền đầy đủ thông tin.
Sau khi điền đầy đủ thông tin các bạn nhấp lưu, cắm chữ ký số, cài đặt đầy đủ ứng dụng của vss
Bước 5: Bấm vào kê khai thì phần điền mã pin hiện ra, các bạn nhấp vào mã pin là hồ sơ sẽ ký và gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý.
