Hướng dẫn báo tăng trên phần mềm bhxh efy
Trên “Cập nhật thông tin người lao động”: Anh/chị điền đầy đủ thông tin vào nhưng ô dấu sao đỏ sau đó ấn “Ghi” để lưu thông tin NLĐ trên phần mềm.
Lưu ý:
- Hình minh họa thuộc giao diện cũ. Trước khi kê khai, đối chiếu mã BHXH và số định danh/CCCD với thông tin của người lao động; nhập theo phiên bản EFY đang sử dụng, không mặc định để trống mã BHXH. EFY hỗ trợ cả mã cũ và số định danh/CCCD trong giai đoạn chuyển tiếp.
- Kê khai thêm thông tin số điện thoại của người lao động.
Sheet Thành Viên Hộ gia đình: Đơn vị Kê khai đầy đủ thông tin thành viên hộ gia đình có trong sổ hộ khẩu/sổ tạm trú của NLĐ.
Bước 3: Người lao động sau khi được thêm vào phần mềm sẽ hiển thị danh sách thông tin bên phía trái màn hình
Tích chọn tên NLĐ trên danh sách bên trái → Chọn Báo Tăng lao động (thông tin NLĐ sẽ chuyển sang lưới kê khai) → Đơn vị ấn “ Kiểm tra mã số BHXH”
TH1: Nếu kiểm tra ra mã số BHXH trùng với số sổ BHXH để lại mã số.
→
TH2: Kiểm tra ra mã số KHÔNG trùng với số sổ BHXH đối chiếu thông tin định danh với người lao động. Nếu chưa xác định được mã đúng, liên hệ EFY hoặc cơ quan BHXH quản lý để kiểm tra trước khi lập hồ sơ.
TH3: Nếu người lao động chưa có sổ BHXH mà ấn kiểm tra ra được mã số BHXH → kiểm tra mã đã tra cứu có đúng của người lao động hay không; không tự xóa mã chỉ để hiển thị phụ lục. Nếu thông tin chưa khớp, liên hệ EFY hoặc cơ quan BHXH quản lý để được hướng dẫn.
Cột (27.1) Tháng năm bắt đầu: Điền tháng đơn vị muốn tang đóng cho Người lao động
Cột (28) Phương Án: Tích chọn phương án tùy theo trường hợp tăng đóng tại đơn vị.
Lưu ý:
TD: Tăng đến đã có sổ BHXH, di chuyển trong địa bàn tỉnh ( Trước đó Đơn vị đóng BHXH cho NLĐ cùng tỉnh với đơn vị mình đang đóng ).
TC: Tăng đến đã có sổ BHXH, di chuyển từ tỉnh khác đến ( Trước đó Đơn vị đóng BHXH cho NLĐ khác tỉnh với đơn vị mình đang đóng ).
Sheet Thành Viên Hộ gia đình: Đơn vị Kê khai đầy đủ thông tin thành viên hộ gia đình có trong sổ hộ khẩu của NLĐ.
Sau khi Điền hết thông tin báo đỏ trên phần mềm ấn “ghi lại” → chọn “ Xuất Tờ Khai”
Lưu ý: Đơn vị làm hồ sơ chậm muộn từ 1 tháng trở lên sẽ phát sinh bảng kê hồ sơ ( Tờ khai D01-TS).
Dòng 1, Cột (8) Ngày văn bản có hiệu lực: Là ngày hợp đồng lao động có hiệu lực.
Dòng 2, Ngày ban hành: là ngày kí bảng lương. (tháng muốn đóng BHXH cho NLĐ do báo muộn).
Ngày văn bản có hiệu lực: Là ngày trả lương nhân viên (tháng muốn đóng BHXH cho NLĐ do báo muộn)
Sau khi Điền hết thông tin báo đỏ trên phần mềm ấn “ghi lại” → chọn “ Xuất Tờ Khai”
(Ấn “ Xem” để xem lại tờ khai trước khi nộp tờ khai.)
Đơn vị cắm USB token Ký số vào máy → Ấn “ Nộp tờ khai” → Chọn Chữ kí số → ấn “OK” → nhập “ mã pin Token” → ấn “ Enter ” → “ Nộp tờ khai thành công ” → Đơn vị chờ nhận kết quả giải quyết qua mail đã đăng kí để theo dõi hồ sơ.
