Đến kỳ làm bảo hiểm, phần mất công thường nằm ở khâu chuẩn bị: tìm đúng mã, rà bảng lương, kiểm tra biến động và gom đủ giấy tờ. Phanmembhxh.com tập hợp những việc đó trong một địa chỉ để kế toán, nhân sự dễ bắt đầu và biết bước tiếp theo cần làm gì.
Một nơi để bắt đầu công việc BHXH
Thay vì nhớ nhiều đường dẫn rời rạc, bạn có thể mở trang công cụ Phanmembhxh.com rồi chọn nghiệp vụ đang cần. Trang tập hợp nhóm công cụ doanh nghiệp, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, danh mục tra cứu và tiện ích ước tính cho người lao động. Đây là nơi hỗ trợ làm việc, không phải cổng tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH.
Từ bảng lương đến danh sách việc cần xử lý
- Chuẩn bị dữ liệu: dùng bảng lương đúng kỳ, thống nhất mã nhân viên và mức lương đóng BHXH; chỉ đưa vào những cột cần thiết.
- Rà soát: mở Kiểm tra bảng lương, đọc hướng dẫn cột dữ liệu và chọn tệp phù hợp.
- Xác minh cảnh báo: đối chiếu hợp đồng, chấm công, ngày vào/nghỉ và hồ sơ liên quan. Cảnh báo là điểm cần xem lại, không phải kết luận vi phạm.
- Chuẩn bị kê khai: chuyển sang Trợ lý biến động lao động để xem việc và giấy tờ cần chuẩn bị theo tình huống.
Cần biểu mẫu hay đối chiếu số tiền?
Bạn có thể mở thư viện biểu mẫu BHXH khi cần tìm mẫu hồ sơ, hoặc công cụ đối chiếu C12 và tiền đã nộp khi cần kiểm tra số liệu. Hãy dùng thông báo, chứng từ đúng kỳ và lưu lại căn cứ chênh lệch để trao đổi với bên liên quan. Số ước tính không thay thế thông báo chính thức.
Sử dụng công cụ sao cho có ích
Bắt đầu bằng một nghiệp vụ cụ thể, kiểm tra dữ liệu đầu vào rồi mới xem kết quả. Với hồ sơ cá nhân, chỉ sử dụng dữ liệu bạn có quyền xử lý và không chia sẻ mật khẩu, mã OTP. Khi hoàn tất khâu chuẩn bị, việc ký số, gửi hồ sơ và theo dõi kết quả vẫn thực hiện trên phần mềm hoặc cổng tiếp nhận phù hợp.
Một địa chỉ nên lưu trong thanh dấu trang
Phanmembhxh.com phù hợp để mở trước mỗi kỳ rà soát nhân sự, hoặc khi phát sinh một việc chưa rõ cần bắt đầu từ đâu. Bạn cũng có thể xem bảng giá dịch vụ trên eBHXH nếu cần lựa chọn phần mềm cho bước kê khai. Công cụ hỗ trợ chuẩn bị và phần mềm ký nộp hồ sơ là hai phần bổ sung cho nhau.
Xem thêm các nhóm tiện ích tại Phanmembhxh.com. Vui lòng đọc hướng dẫn và phạm vi áp dụng hiển thị trong từng công cụ.
