Không phải lần mua nào cũng cần một đợt dùng thử dài. Nhưng nếu doanh nghiệp chưa chắc dữ liệu nhập được, công cụ ký tương thích hoặc người dùng làm được quy trình mới, thử có mục tiêu sẽ giúp giảm rủi ro hơn việc chỉ xem giới thiệu.
Điều quan trọng là chọn phần còn chưa chắc chắn và thống nhất cách thử phù hợp với nhà cung cấp.
Những trường hợp nên ưu tiên thử
Nếu dữ liệu cũ có cấu trúc phức tạp, nhiều đơn vị cùng sử dụng hoặc cần phân quyền riêng, nên yêu cầu thử tình huống tương ứng. Với người dùng ít kinh nghiệm, cũng cần có thời gian tự thao tác sau hướng dẫn.
Nếu chỉ thiếu thông tin về giá hoặc thời hạn, một xác nhận bằng văn bản có thể giải quyết tốt hơn việc mở tài khoản thử mà không có mục tiêu.
| Điều chưa chắc | Bài thử phù hợp |
|---|---|
| File cũ nhập được không | Dùng mẫu đã ẩn danh và đối chiếu kết quả |
| Người dùng có tự làm được | Giao một quy trình sau buổi hướng dẫn |
| Ký có phù hợp | Kiểm tra trên môi trường máy và loại ký dự kiến |
| Nhiều người phối hợp | Thử chuyển việc giữa các vai trò |
| Tìm lại lịch sử | Tìm một bộ hồ sơ mẫu theo yêu cầu |
Giới hạn dữ liệu và phạm vi thử
Thống nhất môi trường thử, thời gian truy cập và cách xử lý dữ liệu khi kết thúc. Ưu tiên mẫu giả lập hoặc đã ẩn danh. Không đưa toàn bộ dữ liệu lao động lên chỉ vì tài khoản đang mở miễn phí.
Không gửi hồ sơ nghiệp vụ giả lên hệ thống thật và không gửi trùng hồ sơ đang xử lý ở dịch vụ cũ. Nếu cần thực hiện một phần việc thật, phải có quy trình phù hợp và người chịu trách nhiệm rõ ràng.
Ghi tiêu chí đạt trước khi bắt đầu
Ví dụ, file nhập phải đối chiếu được số dòng; người dùng tìm được thông báo; vai trò không xem ngoài phạm vi đã thống nhất. Các tiêu chí nên quan sát được, tránh ghi chung “dễ dùng” hoặc “tốt”.
Sau thử, phân loại đạt, chưa kiểm tra và chưa đáp ứng. Một bài thử bị thiếu điều kiện không nên được kết luận là phần mềm không làm được, nhưng cũng không được coi là đã đạt.
Dùng kết quả để chốt phạm vi mua
Gửi kết quả cùng yêu cầu báo giá BHXH điện tử. Xác nhận gói mua có đúng tính năng, cấu hình và hỗ trợ đã thử hay không. Như vậy, đợt thử trở thành căn cứ quyết định, thay vì một khoảng thời gian đăng nhập rồi bỏ đó.
