Nhiều nơi làm việc không tự động có nghĩa là nhiều đơn vị kê khai trên phần mềm. Trước khi hỏi giá, doanh nghiệp cần xác định cấu trúc quản lý thực tế và những mã đơn vị sẽ sử dụng. Nếu mô tả chỉ bằng số chi nhánh hoặc cửa hàng, bên tư vấn có thể chưa đủ thông tin để báo đúng phạm vi.
Vẽ sơ đồ đơn vị và người phụ trách
Liệt kê pháp nhân, mã đơn vị được sử dụng, địa điểm cung cấp dữ liệu và người tổng hợp. Việc xác định nghĩa vụ, nơi thực hiện thủ tục cần dựa trên tình trạng thực tế và hướng dẫn áp dụng; phần mềm không thay doanh nghiệp đưa ra kết luận đó.
Sau khi đã rõ cấu trúc, mới đối chiếu với giới hạn và cách tổ chức tài khoản của sản phẩm.
Bộ thông tin nên gửi khi hỏi giá
| Thông tin | Vì sao cần |
|---|---|
| Số mã đơn vị cần quản lý | Xác định phạm vi sử dụng thực tế |
| Người nhập ở từng nơi | Xác định tài khoản và quyền truy cập |
| Người kiểm tra, ký | Kiểm tra luồng phối hợp và công cụ ký |
| Nguồn dữ liệu | Biết cần tổng hợp tập trung hay nhập theo nơi |
| Nhu cầu báo cáo | Tránh nhầm tổng hợp quản trị với dữ liệu từng đơn vị |
Không đưa thông tin xác thực bí mật vào danh sách này. Mục đích là mô tả nhu cầu, không phải bàn giao toàn bộ quyền truy cập ngay khi xin báo giá.
Thử nguy cơ chọn nhầm đơn vị
Trong demo, chuyển giữa hai đơn vị mẫu và quan sát dấu hiệu nhận biết trên màn hình, biểu mẫu và bước ký. Nếu người dùng chỉ phụ trách một nơi, thử giới hạn quyền tương ứng.
Đây là điểm quan trọng hơn việc hệ thống hiển thị được nhiều tên trong một danh sách. Doanh nghiệp cần người thao tác biết mình đang làm cho đơn vị nào tại thời điểm xác nhận.
Thống nhất cách nhận dữ liệu từ các nơi
Chọn một mẫu đầu vào, người xác nhận và mốc chốt nội bộ. Dữ liệu gửi qua nhiều định dạng không thống nhất sẽ tạo công việc sửa tay dù phần mềm có nhiều chức năng.
Khi xem các gói phần mềm BHXH, yêu cầu báo theo sơ đồ đã lập. Nếu nhu cầu là VNPT, có thể đối chiếu bảng giá VNPT BHXH và xác nhận thêm phạm vi nhiều đơn vị trước khi đặt. Không suy ra một mức giá công bố tự động bao gồm toàn bộ địa điểm của doanh nghiệp.
