Hồ sơ BHXH một lần 2026: điều kiện, giấy tờ và cách nộp
07:33
Hồ Sơ Thủ Tục Rút Tiền BHXH 1 Lần Mới Nhất ÁP DỤNG TỪ 6/2022 TRỞ ĐI
Bạn là lao động tham gia bảo hiểm xã hội. Bạn muốn được hưởng quyền lời
trong thời gian làm việc. Tuy nhiên, bạn không nắm rõ hồ sơ, thủ tục. Hãy
theo dõi bài viết dưới đây để biết được mình cần thủ tục gì và nộp hồ sơ ở
đâu để được nhận BHXH một lần nhé.
1. Điều kiện hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần
Điều 60 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 sửa đổi bởi khoản 1 Điều 219 Bộ luật Lao
động năm 2019 và khoản 1 Điều 1 Nghị quyết số 93/2015/QH13 nêu rõ 06 trường
hợp người tham gia BHXH được nhận BHXH 1 lần như sau:
Đủ tuổi hưởng lương hưu mà chưa đủ 20 năm đóng BHXH;
Đủ 55 tuổi mà chưa đủ 15 năm đóng BHXH và không tiếp tục tham gia BHXH
tự nguyện (đối với lao động nữ hoạt động ở xã, phường, thị trấn);
Ra nước ngoài để định cư;
Người đang bị mắc bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, xơ
gan cổ chướng, phong, lao nặng, HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS và
những bệnh khác theo quy định của Bộ Y tế;
Công an, bộ đội khi phục viên, xuất ngũ, thôi việc mà không đủ điều kiện
để hưởng lương hưu;
Người tham gia BHXH bắt buộc sau 01 năm nghỉ việc hoặc tham gia BHXH tự
nguyện sau 01 năm không tiếp tục đóng mà chưa đủ 20 năm đóng (theo Điều
1 Nghị quyết số 93/2015/QH13).
2. Cách thức thực hiện thủ tục nhận BHXH một lần
2.1. Nộp hồ sơ: NLĐ nộp hồ sơ bằng một trong các hình thức sau:
- Qua giao dịch điện tử: NLĐ đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện từ
đến Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN (nếu đã đăng
ký sử dụng dịch vụ I-VAN); trường hợp không chuyển hồ sơ giấy sang định dạng
điện tử thì gửi toàn bộ hồ sơ giấy cho cơ quan BHXH qua dịch vụ bưu chính
công ích;
- Qua dịch vụ bưu chính công ích;
- Trực tiếp tại cơ quan BHXH.
2.2. Nhận kết quả:
NLĐ nhận:
- Hồ sơ giấy tờ liên quan: theo hình thức đã đăng ký (Trực tiếp tại cơ quan
BHXH hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua giao dịch điện tử);
- Tiền trợ cấp:
+ Trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc
thông qua tài khoản cá nhân;
+ Trường hợp ủy quyền cho người khác lĩnh thay, thực hiện theo quy định tại
thủ tục “ủy quyền lĩnh thay các chế độ BHXH, trợ cấp thất nghiệp” hoặc bản
chính Hợp đồng ủy quyền theo quy định của pháp luật.
3. Mức hưởng BHXH 1 lần
Khoản 2 Điều 8 Nghị định 115/2015/NĐ-CP của Chính Phủ quy định mức
hưởng BHXH một lần đối với người tham gia BHXH bắt buộc được tính theo số
năm đã đóng BHXH, cụ thể như sau:
– 1,5 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH cho những năm đóng
trước năm 2014;
– 02 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH cho những năm đóng từ
năm 2014 trở đi;
– Trường hợp thời gian đóng BHXH chưa đủ một năm thì mức hưởng BHXH bằng số
tiền đã đóng, mức tối đa bằng 02 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng
BHXH.
4. Thành phần hồ sơ giải quyết nhận BHXH một lần
(Trường hợp không quy định rõ bản chính thì có thể nộp bản sao hợp lệ)
4.1. Trường hợp hưởng BHXH một lần:
a) Bản chính Sổ BHXH.
b) Bản chính Đơn đề nghị (Mẫu số 14-HSB).
Mẫu số 14-HSB
c) Đối với người ra nước ngoài để định cư phải nộp thêm bản sao Giấy xác
nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch
tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ sau đây:
- Hộ chiếu do nước ngoài cấp.
- Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp có xác nhận việc cho
phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài.
- Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy
tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ
quan nước ngoài có thẩm quyền cấp.
d) Trường hợp bị mắc những bệnh nguy hiểm đến tính mạng như: Ung thư, bại
liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn
AIDS thì có thêm trích sao/tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện tình trạng không
tự phục vụ được; nếu bị mắc các bệnh khác thì thay bằng Biên bản giám định
mức suy giảm từ 81% KNLĐ trở lên của Hội đồng GĐYK thể hiện tình trạng không
tự phục vụ được.
đ) Trường hợp thanh toán phí GĐYK thì có thêm hóa đơn, chứng từ thu phí giám
định kèm theo bản chính bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện
GĐYK.
e) Bản chính Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong Quân đội
có hưởng phụ cấp khu vực (Mẫu số 04B - HBQP ban hành kèm theo Thông tư
136/2020/TT-BQP ngày 29/10/2020) đối với người có thời gian phục vụ trong
Quân đội trước ngày 01/01/2007 tại địa bàn có hưởng phụ cấp khu vực mã sổ
BHXH không thể hiện đầy đủ thông tin làm căn cứ tính phụ cấp khu vực.
Mẫu số 04B - HBQP
4.2. Đối với người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam
hưởng BHXH một lần: Hồ sơ như nêu tại nội dung b, d, đ.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Thời hạn giải quyết: Tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ
hồ sơ theo quy định.
Hồ sơ BHXH một lần năm 2026 cần được chuẩn bị theo đúng điều kiện của từng người. Trước khi nộp, hãy đối chiếu thời gian đóng, tình trạng việc làm và giấy tờ chứng minh.
Hồ sơ BHXH một lần 2026.
Điều kiện hưởng BHXH một lần cần đối chiếu
Điều kiện phụ thuộc thời gian tham gia, tình trạng chấm dứt việc làm, thời điểm đề nghị và trường hợp đặc biệt của người lao động. Không nên chỉ căn cứ vào việc đã nghỉ việc bao lâu.
Checklist giấy tờ
Sổ BHXH hoặc dữ liệu quá trình đã được chốt.
Đơn đề nghị hưởng theo mẫu đang áp dụng.
CCCD hoặc giấy tờ định danh hợp lệ.
Giấy tờ chứng minh trường hợp đặc biệt nếu thuộc diện yêu cầu.
Cách nộp hồ sơ
Kiểm tra và gộp đủ quá trình nếu có nhiều sổ.
Điền đơn, đối chiếu số tài khoản và số điện thoại.
Nộp tại cơ quan BHXH hoặc kênh được hướng dẫn.
Lưu mã tiếp nhận, giấy hẹn và quyết định giải quyết.
Lỗi thường gặp
Hồ sơ bị chậm do thiếu quá trình, sai thông tin định danh, tài khoản nhận tiền không khớp hoặc dùng mẫu cũ. Khi dữ liệu chưa đúng, nên yêu cầu điều chỉnh trước khi nộp lại.
Câu hỏi thường gặp
Có nhiều sổ BHXH thì nộp một sổ được không?
Nên xác định và xử lý việc gộp sổ theo hướng dẫn để bảo đảm tính đủ quá trình.
Nộp online có thay được bản giấy trong mọi trường hợp không?
Phụ thuộc kênh tiếp nhận và yêu cầu xác thực tại thời điểm nộp.
CTA: Hãy cân nhắc quyền lợi lương hưu và giữ bản sao quyết định trước khi lựa chọn nhận BHXH một lần.