Một bản demo chạy trên máy của nhà cung cấp chưa bảo đảm token sẽ hoạt động ngay trên máy kế toán. Máy thực tế có thể bị giới hạn cài đặt, dùng cấu hình khác hoặc có nhiều công cụ ký cùng tồn tại. Kiểm tra trước giúp tránh đến lúc cần xử lý hồ sơ mới phát hiện thiếu điều kiện.
Chuẩn bị đúng máy sẽ sử dụng
Ghi hệ điều hành, trình duyệt và quyền cài đặt hiện có. Nếu máy do bộ phận IT quản lý, bố trí người có quyền xử lý các thay đổi cần thiết. Không tự tắt biện pháp bảo vệ của máy để vượt qua lỗi chưa được hiểu rõ.
Yêu cầu bên cung cấp xác nhận các thành phần cần cài từ nguồn phù hợp và cách kiểm tra phiên bản. Chỉ thực hiện những thay đổi cần cho cấu hình đã thống nhất.
Một danh sách thử gọn
| Bước | Kết quả mong đợi |
|---|---|
| Nhận token | Máy và công cụ liên quan nhận diện được thiết bị |
| Đọc chứng thư | Hiển thị đúng thông tin để người dùng kiểm tra |
| Chọn chứng thư | Phân biệt được khi có nhiều lựa chọn |
| Thử luồng ký | Thực hiện theo môi trường hoặc phương án thử phù hợp |
| Thử lại | Biết cách mở công cụ ở lần sử dụng tiếp theo |
Không dùng một hồ sơ giả để gửi vào quy trình nghiệp vụ thật. Việc thử phải tách được kiểm tra kỹ thuật với hành động nộp hồ sơ có ý nghĩa thực tế.
Người giữ token cần tham gia
Người ký hoặc người được phân công quản lý thiết bị nên biết cách kiểm tra đúng chứng thư và đúng đơn vị trước thao tác. Không chuyển mã PIN cho người hỗ trợ chỉ để họ làm thay toàn bộ buổi thử.
Nếu token đang dùng cho nhiều công việc, cần thống nhất lịch sử dụng và nơi giữ. Phần mềm tương thích vẫn có thể bị gián đoạn khi thiết bị nằm ở địa điểm khác mà không có người bàn giao.
Ghi lại kết quả, không chỉ ghi “đã cài”
Biên bản nên có máy thử, cấu hình, công cụ ký, thời điểm, bước đã làm và bước chưa kiểm tra. Nếu chỉ cài xong nhưng chưa kiểm tra luồng cần dùng, ghi rõ trạng thái đó.
Ví dụ biên bản giả định: máy kế toán A đã nhận Token, đọc đúng số sê-ri và ký được tệp thử trong môi trường demo; chưa thử gửi và tiếp nhận trên hệ thống nghiệp vụ. Kết luận: đạt bước ký thử, chưa đủ bằng chứng nghiệm thu luồng nộp hồ sơ. Việc còn lại: người phụ trách phối hợp nhà cung cấp kiểm tra trên môi trường thử được phép hoặc hồ sơ thật đã duyệt, rồi lưu kết quả gửi và phản hồi.
Sau gia hạn hoặc thay chứng thư, chọn đúng hướng dẫn theo phần mềm: cập nhật chữ ký số EFY-eBHXH, phân biệt App và Web V3 hoặc đăng ký lại chứng thư trên Bkav IVAN. Không áp dụng tên nút của hãng này cho phần mềm của hãng khác.
Kết quả thử ký là một phần của bảng nghiệm thu phần mềm BHXH; người nhập, người duyệt và người ký cần được xác định theo ma trận phân quyền.
Khi hỏi báo giá BHXH, đề nghị đưa kiểm tra cấu hình ký vào phạm vi triển khai. Nếu cần mua chữ ký số, xem riêng các lựa chọn chữ ký số và xác nhận tương thích trước khi chốt cả hai phần. Một buổi thử đúng máy có giá trị hơn lời cam kết chung không gắn với cấu hình của doanh nghiệp.
