Vận hành BHXH
Đánh giá hiệu quả phần mềm BHXH sau 30 ngày triển khai
Sau một tháng triển khai, câu hỏi nên là công việc đã thuận lợi ở điểm nào và còn vướng ở đâu. Chỉ đếm số lần đăng nhập hoặc số hồ sơ tạo mới chưa…
Read more »
Phạm vi dịch vụ
Phân biệt hỗ trợ phần mềm và tư vấn nghiệp vụ trong gói BHXH
Khi hồ sơ không thực hiện được, người dùng thường gọi chung là “lỗi BHXH”. Nhưng một vấn đề có thể nằm ở thao tác, cấu hình ký, dữ liệu đầu vào ho…
Read more »
Mua phần mềm
Mua phần mềm BHXH vào cuối kỳ: cách tránh gián đoạn hồ sơ đang xử lý
Cuối kỳ thường là lúc doanh nghiệp vừa cần xử lý hồ sơ vừa phải quyết định mua hoặc nối tiếp dịch vụ. Nếu triển khai vội mà chưa biết những công v…
Read more »
Phân quyền tài khoản
Thiết lập người phụ trách dự phòng khi mua phần mềm BHXH
Khi người phụ trách chính nghỉ đột xuất, một tài khoản đăng nhập chưa đủ giúp người khác tiếp tục công việc. Người dự phòng cần biết hồ sơ nào đan…
Read more »
Quản trị nhân sự
Mẫu bảng chấm điểm phần mềm BHXH dành cho trưởng phòng nhân sự
Khi mỗi nhà cung cấp giới thiệu một thế mạnh, trưởng phòng nhân sự cần một cách so sánh thống nhất. Bảng chấm điểm sẽ hữu ích nếu bám vào công việ…
Read more »
Đào tạo phần mềm
Kiểm tra phạm vi đào tạo trong báo giá phần mềm BHXH
Dòng “hỗ trợ sử dụng” trong báo giá không luôn đồng nghĩa có một chương trình đào tạo đủ cho người mới. Trước khi đặt phần mềm BHXH, doanh nghiệp …
Read more »
Theo dõi trạng thái
Chọn phần mềm BHXH theo nhu cầu kiểm soát hồ sơ chờ bổ sung
Hồ sơ chờ bổ sung dễ bị bỏ sót vì công việc đã đi qua bước gửi nhưng chưa kết thúc. Nếu người phụ trách chỉ nhớ qua tin nhắn hoặc ghi chú riêng, n…
Read more »
Đánh giá BHXH
Khi nào nên dùng thử phần mềm BHXH trước khi chuyển nhà cung cấp?
Không phải lần mua nào cũng cần một đợt dùng thử dài. Nhưng nếu doanh nghiệp chưa chắc dữ liệu nhập được, công cụ ký tương thích hoặc người dùng l…
Read more »
Nhiều địa điểm
Mua BHXH điện tử cho đơn vị có nhiều nơi làm việc: thông tin cần xác nhận
Nhiều nơi làm việc không tự động có nghĩa là nhiều đơn vị kê khai trên phần mềm. Trước khi hỏi giá, doanh nghiệp cần xác định cấu trúc quản lý thự…
Read more »
Tra cứu hồ sơ
Đánh giá khả năng tìm lại hồ sơ cũ trong bản demo phần mềm BHXH
Một phần mềm có thể tạo hồ sơ nhanh nhưng khiến người dùng mất nhiều thời gian tìm lại sau vài tháng. Doanh nghiệp nên kiểm tra chức năng tìm kiếm…
Read more »
Thay máy
Đánh giá khả năng truy cập phần mềm BHXH khi thay máy hoặc đổi mạng
Người phụ trách có thể phải đổi máy khi thiết bị hỏng, làm việc ở địa điểm khác hoặc bàn giao cho đồng nghiệp. Khả năng đăng nhập từ môi trường mớ…
Read more »
Vận hành phần mềm
Chọn phần mềm BHXH theo khả năng thông báo gián đoạn dịch vụ
Khi phần mềm không truy cập được, người dùng cần biết nên chờ, kiểm tra máy hay liên hệ hỗ trợ. Nếu không có thông tin, doanh nghiệp dễ thử nhiều …
Read more »
Triển khai BHXH
Mẫu biên bản bàn giao phần mềm BHXH sau triển khai
Biên bản bàn giao giúp hai bên thống nhất phần nào đã hoàn tất và phần nào còn cần theo dõi. Nếu chỉ ghi “đã bàn giao phần mềm”, người nhận khó dù…
Read more »
Quản trị tài khoản
Bộ câu hỏi bảo vệ dữ liệu lao động khi chọn nhà cung cấp BHXH
Dữ liệu lao động cần được quản lý cẩn thận trong cả lúc sử dụng bình thường và lúc nhờ hỗ trợ. Khi chọn phần mềm BHXH, doanh nghiệp nên hỏi cách v…
Read more »
Người dùng BHXH
Đánh giá khả năng tiếp cận phần mềm BHXH cho người dùng cần phóng to giao diện
Người dùng cần phóng to giao diện không nên phải chọn giữa đọc rõ và nhìn thấy nút thao tác. Với phần mềm BHXH có nhiều bảng, biểu mẫu và thông bá…
Read more »
Tăng trưởng nhân sự
Doanh nghiệp tăng nhanh lao động: cách đánh giá giới hạn gói BHXH
Gói phù hợp lúc công ty mới thành lập có thể trở nên chật khi tuyển dụng tăng nhanh. Nhưng chọn ngay gói lớn nhất cũng chưa chắc hợp lý. Điều nên …
Read more »
Tiền đóng
Chọn phần mềm BHXH theo nhu cầu đối chiếu công nợ và tiền đóng
Khi đối chiếu tiền đóng, kế toán cần hiểu con số lấy từ đâu và thuộc kỳ nào. Một màn hình tổng hợp dễ nhìn chưa đủ nếu không giải thích được chênh…
Read more »
USB token
Thử nghiệm quy trình ký BHXH bằng token trước khi mua gói
Một bản demo chạy trên máy của nhà cung cấp chưa bảo đảm token sẽ hoạt động ngay trên máy kế toán. Máy thực tế có thể bị giới hạn cài đặt, dùng cấ…
Read more »
Xuất hồ sơ
Chọn phần mềm BHXH có thể xuất đầy đủ hồ sơ và thông báo xử lý
Xuất được danh sách nhân viên và xuất được hồ sơ đã xử lý là hai khả năng khác nhau. Khi cần giải trình một công việc cũ, doanh nghiệp thường cần …
Read more »
ebhxh.com.vn - Trang thông tin hỗ trợ người sử dụng kê khai tờ khai các dịch vụ bảo hiểm xã hội điện tử.